第二章 我用一张假的处罚公告单,骗取投诉者的谅解

1

我来快递公司做客服,才一个多月,尚处在学习阶段。

还是第一次接到关于态度问题的投诉,而且快递员不配合处理,脑袋有点懵,完全不知接下来该怎么办。

我侧身向旁边的梅子请教,她建议我先禀报我们的部门主管刘经理,看经理的安排再行事。

我想了想,自己确实没有好的解决方法,就起身去找刘经理。

经理室地方不大,摆设简单,桌面上放着电脑电话以及文件,还有两盆绿萝,算是给小小的空间增添了一份生机。

刘经理穿着白上衣黑西裤,理着一头短发,脸上戴着黑框眼镜。

她见我进来,便问什么事。

我把投诉单的事讲了出来,她听完,说会跟姚明磊沟通,让我先处理别的工单。

我点点头回到自己的座位上,大概过了两三分钟,刘经理发来微信,说区域领导张经理已经安排六叔把件取出来,送过去了。

让我再给林女士打电话道歉,告知她已经有别的快递员重新派件,公司也会对姚明磊作出处罚,希望能得到她的谅解。

看来,姚明磊这皇亲国戚连刘经理出马都说服不了,还真是大牌。

我一点都不想给林女士打电话……

因为不知该如何开口才能令她不生气,让我顺利关单,免受罚款。

2

我盯着电脑,犹豫了好一会,决定还是先不给林女士打电话,而是联系重新给她派件的六叔。

六叔和我是一个镇上的老乡,出门在外,能在同一公司遇到老乡,那可是两眼泪汪汪的情谊。

六叔的本名里没有六字,也不是家里排行老六,只因他的右手有六根手指,大家才这么称呼他。

初初认识六叔的人,都会忍不住盯着他的左手看,那目光有好奇有鄙夷有嫌弃……

在相学中来说,手是代表一个人的先天运程,而手掌中出现任何异样,基本上都算是天生破相。

倘若男人天生有六只手指的话,通常少年运比较差,在中年以前很难大富大贵。

六叔便是如此。

在他幼年,父亲便因病身亡,他母亲辛苦拉扯大他们姐弟。

六叔十五岁便在社会闯荡,跑过运输也做过建筑工,后来因为在工地上摔伤了腰部,无法做重活,便回老家养猪。

哪想到近几年经常闹猪瘟,白白忙活了一通,还把老本都给亏光了。

他听朋友说现在网购的人越多,快递员收入不错,就经人介绍进了这个公司。

他在公司一呆就是两年,对于流动性非常强的快递业来说,算是资深老员工了。

因着他脾气好,做事认真,平时大家遇到什么问题都习惯找他帮忙。

我想着要先跟六叔沟通到位,免得他给林女士送件时再起冲突,那就糟糕了。

3

我把事情经过详细告诉六叔了,重点交代他一定要态度好,帮忙道个歉,无论林女士多生气都好,绝不能和她起冲突,等送完件再告诉我一声。

六叔让我放心,他从不和客户吵架。

大概过了四十多分钟,六叔回复我说件已经送到,但收件人情绪非常激动,拦着他骂了十几分钟才让他走,还说要继续投诉我们。

我心里感到无奈又略带庆幸,若是姚明磊那家伙去送件,只怕他会一冲动,直接和林女士打起来。

我再次拨打林女士的电话,这次电话响了很久才接通。

“林女士您好,我是刚才联系过您的XX快递深圳A网点的客服小陆,很抱歉再次打扰到您。”

林女士粗声粗气地呛道:“你还打来干嘛?”

我在心里默默回应,若你这个单不是总部投诉,我才不想再打电话,直接关单了。

每一个总部工单都有考核,24小时内必须处理好再关单,关单时还会自动触发回访短信。

若客户对处理结果不满意,回复数学3或评论不满意,那么此工单就会产生200元的罚款。

虽然罚的是网点的钱,可如果我一个月有三个以上的罚款单,那么就要被扣工资。

这才使我不敢随随便便关林女士的单,希望能跟她沟通好,尽量取得她的谅解,避免罚款或者二次投诉产生的几率。

如果她的是网点工单,不作考核,也不会触发回访短信,那我早就麻溜地关单了,哪还用给她伏低做小求原谅。

4

我再次非常郑重地向林女士道了歉,然后问她快递是否收到,还有没有存在别的问题。

“拿到了,拿到了,但我明明要求骂我的那个快递员送件,亲自道歉,你们却换了人来……”

“实在很对不起,我……”

不待我把话说完,就被林女士给打断了,“我忙得要死,不想再听你说废话,也不想再接到你们的电话……别来烦我了。”

啪的一声,电话又被挂断。

我抓着头发,牙齿把下唇咬得紧紧的,心里急得如同热锅上的蚂蚁,恨不得把姚明磊抓出来揍一顿,又或者是跑到林女士面前下跪求息怒。

可我作为一个普通小客服,揍不了人也见不了客户,只能通过电话微信来解决问题。

眼看还有一个小时,就必须要关单,该咋办?

关键时刻,我只得再次求助梅子,她让我打印一份关于姚明磊的处罚通知。

内容是鉴于快递员态度不好,罚款200,特意通报全公司,若有下次,直接辞退。

我眉头皱了皱,“这是真处罚还是假处罚?”

“当然是假的。”梅子从抽屉里拿出好几张4A纸,“看到了吗?遇到一些较真的客户,就必须这么做,因为他们怕我们只是口上说处罚,却没有落实到位。有了公告单,就能让客户信服。”

我想了想又问,“有不相信或者是继续投诉的人吗?”

“有,他们认为罚了快递员的钱又没给他们作补偿,依旧不满,但大部分客户看到后不会再追究。你可以先试试,不行再想别的办法。”

5

我向梅子道了谢,按她说的打印好处罚公告,再找刘经理盖章,拿公司的章盖上去。

当我看着新鲜出炉像模像样的公告单,心情有点复杂,从没想过,这东西还能造假。

希望有用,能平息林女士的怒火吧。

我搜索林女士的电话号码不是微信号,只得拍了照,用彩信形式发过去,并再次道歉。

我想了想,又发了一条短信:林女士,等会有一条关于客服服务评分的短信,希望您不要给我差评,不然我会受到非常严重处罚。若您对此件还有任何问题,可以直接联系我处理,祝您身体健康,工作顺利。

卖惨也是客服工作中用到的一点小手段。

我等了一会,没见回复,便在忐忑不安中把单关了。

接下来,我是在提心吊胆的状态中展开工作。

直到快下班,系统里也没有收到林女士的不满意回复,我才稍稍松了一口气,这个工单暂时算是完结了。