04先完成本职,再助人为乐

要整顿招聘流程,可做的内容很多。

首先是逐一建立各部门各个级别岗位的JD(任职说明书,内容包括岗位职责,上、下级报告线,对任职者的资历要求和能力要求,以及下一步可能的发展目标);

然后是招聘工具的设计和招聘渠道的选择;

再往后就是建立“招聘有效性”的分析机制(包括招聘速度,空岗率,新录用人员通过试用期的比例等),以及“员工流失率”的分析机制(对各种离职原因的统计和分析)。

拉拉浏览过李卫东的项目计划,发现他已经清晰地把这些内容都列了上来,只是拉拉觉得,李卫东把事情看得太容易,目标也定得过高。

比如当头炮“任职说明书”,这个东西需要各职能部门的配合,因为用人部门最清楚什么样的人合用—总之不是HR一家就能搞定的,而李卫东的计划是让项目小组的成员自己把这些东西全部做出来。

再比如招聘工具的设计,最好就是先把用得最多的,也是最基本的“常规面试”的表格设计好,再设计出用于经理及其以上级别人员招聘的“评估中心流程”即可。李卫东雄心勃勃,不但计划要弄各种花哨的招聘工具,还想同时设计出管理培训生的招聘流程。尤其令拉拉惊讶的是,这事儿他居然也异想天开地责成三位项目小组的成员来落实完成。

拉拉在DB见识过童家明弄出来的“管理培训生招聘流程”,她知道要想做好那一套,单靠这三位的功力根本不现实。拉拉已经领教过李卫东超强的个性,就没好意思正面提醒,兜着圈子跟李卫东回忆童家明的培训生故事。尽管说得小心翼翼了,李卫东还是不爱听,他不以为然地说,童家明这个人我听说过,没你说得那么强大吧?

拉拉马上知趣地闭了嘴,心中暗骂自己嘴欠,并且发誓从此对李卫东的东西不置一词,再多嘴就是猪!

艾玛三人当然达不到李卫东的期望。艾玛来请拉拉的示下,拉拉淡淡地说,会的你就做,不会的不能瞎编,老老实实说你不会,只要别让人误会你揣着明白装糊涂就成。艾玛已经超负荷运转了三个来月,为了保证自己的工作重点,她对李卫东的流程再造多少有些敷衍,拉拉这番话不冷不热,艾玛听了觉得经理理解自己的苦衷也默许了自己的行为。

难怪艾玛烦心,自从李卫东组建了他的项目小组,连拉拉都感到恼人的事情三天两头有。比如本来是为了解放艾玛,拉拉才让杰西卡去给艾玛打下手,结果李卫东发现后,就像多了一个人手似的,经常直接把杰西卡也叫去开会。这下可好,艾玛跑不脱,还搭进了杰西卡。王伟见拉拉为这事儿气得够呛,就说,你别憋在心里,跟他直说!

拉拉果然乘着一次李卫东来她办公室谈事儿,跟人家摊牌。李卫东听了拉拉的话好像一时反应不过来似的没说话,过一会儿才似笑非笑道:“我只跟你要了艾玛。至于杰西卡,她说是你让她跟艾玛一起参与项目小组这些事儿的。我理解有误?那就别让杰西卡做了,艾玛做就成!”

拉拉见他装傻,只得明说:“艾玛工作负荷很重,所以我让杰西卡适当协助艾玛,但我派出的人是艾玛,不是艾玛和杰西卡。”

李卫东拖长声音说,我已经说了嘛,那就别让杰西卡做了,艾玛做就成!还有什么异议吗?

论气人,拉拉不是李卫东的对手,她的脸涨得通红,却答不上话。房间里一时静悄悄的,两人对峙了足有半分钟之久,后来李卫东忽地站起身来不辞而别扬长而去。留下拉拉一个人,呆坐了十来分钟还没能恢复平静。

李卫东气人也就罢了,另一个让杜拉拉郁闷的人,却是她自己的下属杰西卡。

拉拉他们每个月都要交一次报告给黄国栋,黄国栋汇总后要再交给麦大卫的。这份报告大家都不敢掉以轻心,老板远在新加坡,就凭报告看你们都干了些啥。

当月到了日子拉拉却发现招聘组的报告还没交。拉拉把艾玛找来问究竟,原来是杰西卡没交她那一份数据,拖累艾玛没法汇总。拉拉问提醒过她吗?艾玛解释说前几天就一直在催她了。拉拉压着恼火说,我要的是结果。艾玛委屈地说,我知道今天是最后期限,我正在替杰西卡把那些数据补上,保证中午十二点前交给您。拉拉问,杰西卡呢?艾玛为难地看了看窗外杰西卡的座位,那里是空的。

拉拉看看表,时间已经很紧了,就对艾玛挥挥手道,你抓紧去做吧。

拉拉差人去找杰西卡,好半天人才来。拉拉劈头就问,你上哪儿去了?杰西卡还不知道拉拉为什么生气,她解释说,我帮李经理去复印一些资料了,东西多,所以花了比较长时间。

这话不说犹可,一说让拉拉更加气恼,心说,李卫东手下有三个专员,他要复印资料不会差他自己的专员去干呀!杰西卡你怎么想的,自己的正事儿放着不办,去人家那里学雷锋做好事。拉拉就问她,今天是交报告的最后期限,记得吗?

拉拉指望杰西卡经过这么一提醒,会猛然惊觉自己忘记了这个日子,并且为此吓一大跳。出乎拉拉意料,杰西卡只是斯斯文文地点点头说记得,艾玛提醒过。

小姑娘倒挺实诚,拉拉愣了一下,尽量和气地问杰西卡,那怎么不赶紧交报告?大家都在等你的数据,你看到现在还汇总不出来。

杰西卡憨态可掬地挠挠头说,不好意思,拉拉,这两天我一直在帮李经理整理资料,所以才没顾上交报告。

这下拉拉是真来火了,心说,你不知道你的老板是谁呀?你的经理是杜拉拉,不是李卫东!

拉拉忍了忍才没失态,好言相劝道:“杰西卡,一个人不管做什么,首先都要搞清楚自己的定位,才可能把工作做好。比如你想过吗,哪些事儿是最急的?哪些事儿没那么急?什么是本职工作?是你必须完成的?你写在你的年度绩效目标里,你和我都签了字的那几件大事,还记得第一条是什么吗?”

杰西卡说是坚决完成今年的招聘任务。

拉拉严肃地说:“你这不是都清楚嘛!助人为乐我赞成—可是假如你不好好完成本职工作,我不能因为你助人为乐而留用你。咱们举个例,遇到飞行故障的时候,航空公司都要求乘客必须先给自己带好氧气面罩,才能去帮助旁边的人,皮之不存毛将焉附的意思吧。我希望我说明白了。”拉拉说完,直勾勾地看着杰西卡的脸,想给她一点压力,让她意识到问题的严重性。

杰西卡“哦”了一下,没声了。拉拉最不放心她这种反应,嘴上哦呀嗯呀的,其实心里不同意或者没明白。要是其他下属,拉拉会告诉他想不明白也得先执行指令,但是对杰西卡,拉拉不敢来这一套,杰西卡是个正派而固执的人,如果一个指令她没想明白其中的道理,她执行起来就会走样,使劲把事情往她认为正确的方向推进。

拉拉就问她“哦”是什么意思。

果然,杰西卡说,杜经理您说完成招聘是我的“本职工作”,那您为什么不让我专心做招聘,而要我帮艾玛干项目小组的活呢?我帮艾玛也罢,帮李经理也罢,不都是没有在做我的“本职”么?

这话挺冲,不过拉拉也明白,杰西卡倒不是有意顶撞,她是真不知道这话没礼貌。

拉拉就耐着性子解释解释:“你的本职是你的招聘任务,我的本职则是整个招聘组的招聘任务,而艾玛是这个招聘组的主力,我为了我的本职,才临时把你调配给艾玛做助手。至于你接受这个调配指令,是因为在组织架构上你归我领导,你得和我目标一致才成。这个定位,当初不是一开始就跟你和艾玛谈清楚的吗?”拉拉有意强调了“我”字,意思你得听我的,因为我才是你的老板。

杰西卡嘴上没再继续争辩,但她的小脑袋瓜里却继续振振有词地在和拉拉理论:同样是项目小组的事情,您让我做就不是“定位不清”,李经理让我做就是“定位不清”,这不是只许州官放火不许百姓点灯么?

要是杜拉拉发现杰西卡的脑子里已经又是一团面糊了,大概要气得呕出胆汁来吧。

杰西卡却一点没有意识到自己正在陷入狡辩,正因为此,她的内心在真诚地经历着一场郁闷,她觉得杜拉拉太难相处,自己已经小心翼翼,还是不知怎么就得罪了她。到底该怎么和拉拉相处,杰西卡一直在鬼打墙。迷惘苦恼之下,杰西卡拼命用一套类似天将降大任于斯人必先苦其心志劳其筋骨的励志说来激励自己忍耐下去。

杰西卡已经盘算过了,今年拉拉这组招聘任务最重,来年初的高级专员升职名额八成落到这组,自己只要熬过今年,也许就能升为高专,到时候再跟李卫东说一声调到他那组去,省得老是像现在这样动不动挨训。杰西卡喜欢跟李卫东干,自从帮着李卫东做项目以来,他已经表扬过杰西卡两次,杰西卡认为他很会鼓励人。

杰西卡自问没有偷过一天懒,一个人只有一双手,做了这就做不了那,杜拉拉的任务有时限,李卫东的任务有时限,他还说是麦大卫要亲自过问呢!杰西卡隐约听人说,杜拉拉在麦大卫跟前似乎并不讨喜,李卫东则不然了,杰西卡相信麦大卫会直接给李卫东重要指令。麦大卫的话能不听吗?他可是杜拉拉老板的老板,说到底,HR这个团队里谁敢不听麦大卫的呢?!

杰西卡之所以不服,还在于她认为自己并没有主动去开项目会或者复印资料,都是李卫东吩咐了才做的,难道她能说我不接受你的指令因为李经理你不是我老板吗?如果这算有错,错也在李卫东,杜拉拉应该去找李卫东理论。

总之,杰西卡觉得特委屈,很想和拉拉讲讲道理。后来转念一想好汉不吃眼前亏,顶撞已经眼冒火星的上司吃亏的总归是自己,以她现有的资历要另找一份像SH这样的工作恐怕并不容易,她就以一种忍辱负重委曲求全的心情低低地答应了一声。

杰西卡的低姿态确实起到了效果,拉拉有些于心不忍起来,毕竟杰西卡大学毕业才三年,还年轻呢。拉拉放缓口气又给杰西卡解释:“上个月你没有完成招聘指标,可你既不解释原因,又不提前打招呼,就像没有意识到这是你的分内事儿!是艾玛加班加点,才帮你把差额招齐的。你看,三个招聘专员中,我给你的任务已经是最轻的了,杰西卡呀,将心比心,我如果对你听之任之,就是对艾玛不公平了。”

拉拉说的这些杰西卡一时反驳不出什么来,就说,我知道拉拉和艾玛一直都很照顾我。

拉拉摆摆手,郑重地告诫说:“不是照顾不照顾的问题,每个人都应该首先尽力完成自己的本职工作,然后才去助人为乐;而且,凡事有轻重缓急之分;就算真有不能按时完成的任务,至少要提前报告你的老板,及时说明原因并请求支持,这是你的本分—可千万不能再一声不吭甚至找不到你人去哪里了呀。”

杰西卡嗯了两声。拉拉一看又是一个含糊不清的表示,就马上追问她,杰西卡,你的“嗯”是什么意思呢,同意?还是没有想通?

杰西卡其实还没想通,但是她不想听拉拉再唆下去,就说明白了拉拉,我们已经达成了一致。

拉拉半信半疑,她对杰西卡的类似辅导不是一次两次了,杰西卡一时明白一时糊涂,效果一直不太好。拉拉就对杰西卡说:“好吧,有时候需要一些时间才能想通某个问题。如果你今天一时没有想明白,不妨慢慢消化,一年想不明白就过两年再说—但是我刚才的要求,作为一个结论,先记住,作为一个指令,得执行。”

杰西卡说:“哦,好的。”

杰西卡走后,拉拉想,杰西卡好犯迷糊,工作习惯又不太好,像她目前这种情况,最好是能让她每周写一次周计划和周总结,自己看她看得牢一点,或许能慢慢培养出好习惯。

可是眼下拉拉实在是没有多余的精力能花在杰西卡身上了,就算有点精力,她也宁可投在艾玛或者沈乔治身上,产出大多了。拉拉叹了一口气,颇感无奈。